การทำบัญชีร้านค้าไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิด
พ่อค้าแม่ค้าทั้งหลายที่มีหน้าร้านเปิดขายหรือหน้าร้านค้าในโลกออนไลน์ก็ตาม ควรจะต้องมีการทำบัญชีของร้าน การทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้ามจัดว่าเป็นเรื่องที่สำคัญเรื่องหนึ่งเลยทีเดียว ซึ่งการทำบัญชีของร้านนั้นจะทำให้เราทราบถึงปัจจัยค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในกิจการของตนเอง ทำให้ทราบถึงสภาพคล่องทางการเงินแบบวันต่อวัน ทราบยอดรวมเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน หรือสรุปรวมเปรียบเทียบกันเป็นรายปีก็ตาม ไม่ว่าจะเป็นรายรับจากยอดขายสินค้า กำไรที่ได้จากส่วนต่างระหว่างรายรับกับทุน รายจ่ายที่จะต้องมีการชำระเงินค่าวัตถุดิบต่าง ๆ ค่าการตลาด ค่าวางสินค้าหน้าร้าน ค่าขนส่ง ค่าบรรจุภัณฑ์ ค่าจ้างพนักงาน ภาษีสินค้าหรือค่าอื่นๆ จิปาถะอีกมากมาย ซึ่งหากเราไม่มีการจัดระบบบัญชีของร้านค้า จะทำให้เกิดความยุ่งยากและสับสนได้เมื่อต้องมาคิดวิเคราะห์รายรับรายจ่ายโดยรวม เมื่อหักลบกลบหนี้กันแล้วจะทำให้ไม่รู้เลย ว่ากำไรที่แท้จริงหรือค่าใช้จ่ายที่แท้จริงมียอดอยู่ที่เท่าไร เผลอ ๆคุณอาจจะกำลังขาดทุนอย่างไม่รู้ตัวอยู่ก็เป็นได้ ดังนั้นการทำบัญชีของร้านจึงเป็นการรักษาผลประโยชน์ให้แก่เหล่าพ่อค้า แม่ค้า เจ้าของร้านอย่างเป็นอย่างมาก นับว่าเป็นปัจจัยที่ 5 หัวใจของการเปิดร้านค้าเลยก็ว่าได้ จะมีวิธีทำบัญชีร้านค้าอย่างไรบ้างนั้นมาดูกันเลย
ปัจจุบันมีบริการรับทำบัญชีร้านค้าอย่างถูกต้อง ที่อ้างอิงข้อมูลตรงกับในระบบที่สรรพากรกำหนดไว้ นั่นก็คือจะต้องมีรายละเอียด ดังนี้
- วันที่ เดือน และปี ของวันที่ทำรายการ ไม่ว่าจะเป็นส่วนของรายรับ หรือรายจ่ายที่มีการเคลื่อนไหวบัญชีภายในร้านค้าทุกรายการ
- รายการ โดยให้ระบุรายละเอียดของค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
- รายรับ เป็นยอดเงินที่ได้รับในวันนั้น ๆ โดยเป็นยอดจำนวนเต็มที่ยังไม่ได้ถูกหักลบส่วนต่างใด ๆ ออกไป
- รายจ่าย เช่นเดียวกันกับรายรับ โดยระบุยอดเงินที่ถูกชำระออกไปจากร้านค้า ไม่ว่าจะมีมูลค่าน้อยหรือมูลค่ามากก็จำเป็นต้องแจกแจงตัวเลขให้ชัดเจน
- ยอดรวม เป็นช่องที่ไว้คำนวณรวมทุกค่าใช้จ่ายในตอนสิ้นเดือน
ซึ่งเมื่อเราได้รวบรวมและแจ้งข้อมูลทุกอย่างอย่างครบถ้วนให้แก่บริษัทรับทำบัญชี ทางบริษัทจะดำเนินการสรุปบัญชีเพื่อให้ง่ายต่อความเข้าใจ และคำนวณการได้กำไรหรือขาดทุนของร้านให้ทราบอย่างละเอียด เพื่อเป็นแนวทางการวางแผนการใช้จ่ายภายในร้านให้รัดกุมและคุมงบให้ได้กำไรมากยิ่งขึ้น รวมทั้งบริษัทรับทำบัญชี จะทำการยื่นแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแบบ ภ.ง.ด.90 และแบ่งรายรับออกเป็นครึ่งปีตั้งแต่เดือนมกราคมจนถึงเดือนมิถุนายน อีกทั้งไปยื่นแสดงรายการภาษีได้บุคคลธรรมดาด้วยแบบ ภ.ง.ด.94 เป็นการให้บริการที่ครบครันและสะดวกสบายแก่พ่อค้าแม่ค้าอย่างสุดหัวใจเลย